LE MAILLON FAIBLE : LE TRANSFERT DE FICHIERS
Vous protégez vos locaux, vos serveurs, vos mots de passe. Mais que se passe-t-il quand vous envoyez un document confidentiel à un client ou un partenaire ?
Un contrat envoyé par email traverse plusieurs serveurs avant d'arriver à destination. Un fichier déposé sur un service de partage en ligne est stocké sur des serveurs tiers, souvent situés hors d'Europe. À chaque étape, vos données peuvent être interceptées, copiées, ou consultées par des tiers.
Le RGPD impose de protéger les données personnelles lors du traitement, et cela inclut explicitement les transferts.
CE QUE DIT LE RGPD SUR LES TRANSFERTS
Article 32 : Sécuriser les données en transit
L'article 32 du RGPD exige des mesures techniques appropriées pour garantir la sécurité des données. Parmi ces mesures, le texte cite en premier le chiffrement des données à caractère personnel.
Ces exigences s'appliquent particulièrement aux transferts de fichiers. Envoyer un document non chiffré par email ou via un service cloud grand public, c'est exposer les données à des risques que le RGPD vous demande précisément d'éviter.
Le problème des services cloud hors Europe
Depuis l'invalidation du Privacy Shield en 2020 (arrêt Schrems II), le transfert de données vers les États-Unis pose des questions juridiques complexes. Les services de partage grand public stockent souvent vos fichiers sur des serveurs soumis au droit américain, notamment au Cloud Act.
Pour les données sensibles (contrats, documents RH, informations médicales), utiliser ces services sans chiffrement préalable peut constituer un manquement au RGPD.
LA SOLUTION : LE CHIFFREMENT DE BOUT EN BOUT
Comment ça fonctionne
Le chiffrement de bout en bout signifie que le fichier est chiffré avant de quitter votre ordinateur, et ne peut être déchiffré que par le destinataire prévu. Pendant tout le transit :
- Les serveurs de messagerie ne voient qu'un fichier illisible
- Les services cloud ne peuvent pas accéder au contenu
- Une interception réseau ne révèle rien d'exploitable
Seul le destinataire, avec le mot de passe ou le certificat approprié, peut lire le fichier.
Pourquoi c'est différent du HTTPS
Le HTTPS protège la connexion entre vous et un serveur, mais pas le fichier lui-même. Quand vous déposez un document sur un service cloud via HTTPS, le fichier arrive en clair sur leurs serveurs. Avec le chiffrement de bout en bout, le fichier reste chiffré même sur le serveur intermédiaire.
LES RISQUES CONCRETS SANS CHIFFREMENT
Voici des situations courantes où vos données sont exposées :
- Un avocat envoie un contrat par email : le fichier transite en clair sur plusieurs serveurs
- Un comptable partage des bilans via un service cloud : les données sont stockées sur des serveurs hors Europe
- Un service RH envoie une fiche de paie en pièce jointe : n'importe quel administrateur mail peut la consulter
- Un bureau d'études transmet des plans confidentiels : le client a-t-il vérifié les conditions de stockage ?
Dans tous ces cas, une fuite de données pourrait déclencher une obligation de notification (article 34 du RGPD) et engager votre responsabilité.
COMMENT SIGALION VAULT SÉCURISE VOS TRANSFERTS
Un chiffrement avant l'envoi
Avec Sigalion Vault, vous chiffrez vos fichiers avant de les transférer, quel que soit le canal utilisé ensuite (email, cloud, clé USB). Le destinataire reçoit un fichier chiffré qu'il déchiffre avec Sigalion Access (gratuit) en utilisant le mot de passe que vous lui communiquez séparément.
Le fichier reste protégé pendant tout le transit. Même si votre email est intercepté ou si le service cloud est compromis, les données restent illisibles.
Sigalion utilise AES-256 et ChaCha20, algorithmes recommandés par l'ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information).
Transfert intégré avec notification
Pour les utilisateurs disposant d'un compte, Sigalion Vault propose un service de transfert intégré : le fichier chiffré est hébergé temporairement sur nos serveurs en France, et le destinataire reçoit un lien de téléchargement par email ou SMS. Une fois téléchargé ou après expiration, le fichier est automatiquement supprimé.
CONCLUSION
Le transfert de fichiers est souvent le moment où vos données sont les plus vulnérables. Email non sécurisé, services cloud hors Europe, interception réseau : les risques sont réels et le RGPD vous demande de les anticiper.
Le chiffrement de bout en bout est une réponse simple et efficace :
- Le fichier est protégé avant de quitter votre ordinateur
- Seul le destinataire peut le déchiffrer
- Vous gardez le contrôle de vos données, quel que soit le canal de transmission
- Vous démontrez votre conformité au RGPD en cas de contrôle
Protéger vos échanges, c'est protéger vos clients et votre réputation.