EL ESLABÓN DÉBIL: LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS
Protege sus instalaciones, sus servidores, sus contraseñas. Pero, ¿qué sucede cuando envía un documento confidencial a un cliente o socio?
Un contrato enviado por correo electrónico pasa por varios servidores antes de llegar a su destino. Un archivo subido a un servicio de intercambio en línea se almacena en servidores de terceros, a menudo ubicados fuera de Europa. En cada etapa, sus datos pueden ser interceptados, copiados o consultados por terceros.
El RGPD exige proteger los datos personales durante el tratamiento, y esto incluye explícitamente las transferencias.
LO QUE DICE EL RGPD SOBRE LAS TRANSFERENCIAS
Artículo 32: Asegurar los datos en tránsito
El artículo 32 del RGPD exige medidas técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos. Entre estas medidas, el texto cita en primer lugar el cifrado de los datos personales.
Estos requisitos se aplican particularmente a las transferencias de archivos. Enviar un documento sin cifrar por correo electrónico o a través de un servicio en la nube para consumidores expone los datos a riesgos que el RGPD le pide precisamente evitar.
El problema de los servicios en la nube fuera de Europa
Desde la invalidación del Privacy Shield en 2020 (sentencia Schrems II), la transferencia de datos a Estados Unidos plantea cuestiones jurídicas complejas. Los servicios de intercambio para consumidores a menudo almacenan sus archivos en servidores sujetos a la ley estadounidense, incluida la Cloud Act.
Para datos sensibles (contratos, documentos de RRHH, información médica), usar estos servicios sin cifrado previo puede constituir un incumplimiento del RGPD.
LA SOLUCIÓN: EL CIFRADO DE EXTREMO A EXTREMO
Cómo funciona
El cifrado de extremo a extremo significa que el archivo se cifra antes de salir de su ordenador y solo puede ser descifrado por el destinatario previsto. Durante todo el tránsito:
- Los servidores de correo solo ven un archivo ilegible
- Los servicios en la nube no pueden acceder al contenido
- Una interceptación de red no revela nada explotable
Solo el destinatario, con la contraseña o el certificado apropiado, puede leer el archivo.
Por qué es diferente del HTTPS
El HTTPS protege la conexión entre usted y un servidor, pero no el archivo en sí. Cuando sube un documento a un servicio en la nube a través de HTTPS, el archivo llega sin cifrar a sus servidores. Con el cifrado de extremo a extremo, el archivo permanece cifrado incluso en el servidor intermedio.
RIESGOS CONCRETOS SIN CIFRADO
Aquí hay situaciones comunes donde sus datos están expuestos:
- Un abogado envía un contrato por correo electrónico: el archivo transita sin cifrar por varios servidores
- Un contador comparte balances a través de un servicio en la nube: los datos se almacenan en servidores fuera de Europa
- Un departamento de RRHH envía una nómina como adjunto: cualquier administrador de correo puede consultarla
- Una oficina de estudios transmite planos confidenciales: ¿ha verificado el cliente las condiciones de almacenamiento?
En todos estos casos, una fuga de datos podría desencadenar una obligación de notificación (artículo 34 del RGPD) y comprometer su responsabilidad.
CÓMO SIGALION VAULT ASEGURA SUS TRANSFERENCIAS
Cifrado antes del envío
Con Sigalion Vault, cifra sus archivos antes de transferirlos, independientemente del canal utilizado después (correo electrónico, nube, memoria USB). El destinatario recibe un archivo cifrado que descifra con Sigalion Vault (modo gratuito) usando la contraseña que le comunica por separado.
El archivo permanece protegido durante todo el tránsito. Incluso si su correo electrónico es interceptado o el servicio en la nube está comprometido, los datos permanecen ilegibles.
Sigalion utiliza AES-256 y ChaCha20, algoritmos recomendados por la ANSSI (Agencia Nacional de Seguridad de los Sistemas de Información de Francia).
Transferencia integrada con notificación
Para los usuarios con cuenta, Sigalion Vault ofrece un servicio de transferencia integrado: el archivo cifrado se aloja temporalmente en nuestros servidores en Francia, y el destinatario recibe un enlace de descarga por correo electrónico o SMS. Una vez descargado o tras la expiración, el archivo se elimina automáticamente.
CONCLUSIÓN
La transferencia de archivos es a menudo el momento en que sus datos son más vulnerables. Correo electrónico no seguro, servicios en la nube fuera de Europa, interceptación de red: los riesgos son reales y el RGPD le pide anticiparlos.
El cifrado de extremo a extremo es una respuesta simple y eficaz:
- El archivo está protegido antes de salir de su ordenador
- Solo el destinatario puede descifrarlo
- Mantiene el control de sus datos, independientemente del canal de transmisión
- Demuestra su conformidad con el RGPD en caso de auditoría
Proteger sus intercambios es proteger a sus clientes y su reputación.