L'ANELLO DEBOLE: IL TRASFERIMENTO DEI FILE
Proteggete i vostri locali, i vostri server, le vostre password. Ma cosa succede quando inviate un documento riservato a un cliente o partner?
Un contratto inviato via email passa attraverso diversi server prima di raggiungere la destinazione. Un file caricato su un servizio di condivisione online viene archiviato su server di terze parti, spesso situati fuori dall'Europa. Ad ogni passaggio, i vostri dati possono essere intercettati, copiati o consultati da terzi.
Il GDPR impone di proteggere i dati personali durante il trattamento, e questo include esplicitamente i trasferimenti.
COSA DICE IL GDPR SUI TRASFERIMENTI
Articolo 32: Proteggere i dati in transito
L'articolo 32 del GDPR richiede misure tecniche appropriate per garantire la sicurezza dei dati. Tra queste misure, il testo cita per prima la cifratura dei dati personali.
Questi requisiti si applicano particolarmente ai trasferimenti di file. Inviare un documento non cifrato via email o tramite un servizio cloud consumer espone i dati a rischi che il GDPR vi chiede precisamente di evitare.
Il problema dei servizi cloud fuori dall'Europa
Dall'invalidazione del Privacy Shield nel 2020 (sentenza Schrems II), il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti solleva questioni giuridiche complesse. I servizi di condivisione consumer spesso archiviano i vostri file su server soggetti al diritto americano, compreso il Cloud Act.
Per dati sensibili (contratti, documenti HR, informazioni mediche), utilizzare questi servizi senza cifratura preventiva può costituire una violazione del GDPR.
LA SOLUZIONE: LA CRITTOGRAFIA END-TO-END
Come funziona
La crittografia end-to-end significa che il file viene cifrato prima di lasciare il vostro computer e può essere decifrato solo dal destinatario previsto. Durante tutto il transito:
- I server email vedono solo un file illeggibile
- I servizi cloud non possono accedere al contenuto
- Un'intercettazione di rete non rivela nulla di sfruttabile
Solo il destinatario, con la password o il certificato appropriato, può leggere il file.
Perché è diverso dall'HTTPS
L'HTTPS protegge la connessione tra voi e un server, ma non il file stesso. Quando caricate un documento su un servizio cloud via HTTPS, il file arriva in chiaro sui loro server. Con la crittografia end-to-end, il file rimane cifrato anche sul server intermedio.
RISCHI CONCRETI SENZA CRITTOGRAFIA
Ecco situazioni comuni in cui i vostri dati sono esposti:
- Un avvocato invia un contratto via email: il file transita in chiaro attraverso diversi server
- Un commercialista condivide bilanci tramite un servizio cloud: i dati sono archiviati su server fuori dall'Europa
- Un ufficio HR invia una busta paga come allegato: qualsiasi amministratore mail può consultarla
- Uno studio di ingegneria trasmette progetti riservati: il cliente ha verificato le condizioni di archiviazione?
In tutti questi casi, una fuga di dati potrebbe attivare un obbligo di notifica (articolo 34 del GDPR) e compromettere la vostra responsabilità.
COME SIGALION VAULT PROTEGGE I VOSTRI TRASFERIMENTI
Cifratura prima dell'invio
Con Sigalion Vault, cifrate i vostri file prima di trasferirli, indipendentemente dal canale utilizzato successivamente (email, cloud, chiavetta USB). Il destinatario riceve un file cifrato che decifra con Sigalion Vault (modo gratuito) utilizzando la password che comunicate separatamente.
Il file rimane protetto durante tutto il transito. Anche se la vostra email viene intercettata o il servizio cloud viene compromesso, i dati rimangono illeggibili.
Sigalion utilizza AES-256 e ChaCha20, algoritmi raccomandati dall'ANSSI (Agenzia Nazionale per la Sicurezza dei Sistemi Informativi francese).
Trasferimento integrato con notifica
Per gli utenti con un account, Sigalion Vault offre un servizio di trasferimento integrato: il file cifrato viene ospitato temporaneamente sui nostri server in Francia, e il destinatario riceve un link di download via email o SMS. Una volta scaricato o dopo la scadenza, il file viene automaticamente eliminato.
CONCLUSIONE
Il trasferimento di file è spesso il momento in cui i vostri dati sono più vulnerabili. Email non sicura, servizi cloud fuori dall'Europa, intercettazione di rete: i rischi sono reali e il GDPR vi chiede di anticiparli.
La crittografia end-to-end è una risposta semplice ed efficace:
- Il file è protetto prima di lasciare il vostro computer
- Solo il destinatario può decifrarlo
- Mantenete il controllo dei vostri dati, indipendentemente dal canale di trasmissione
- Dimostrate la vostra conformità al GDPR in caso di audit
Proteggere i vostri scambi significa proteggere i vostri clienti e la vostra reputazione.