O ELO FRACO: A TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS
Você protege suas instalações, seus servidores, suas senhas. Mas o que acontece quando você envia um documento confidencial a um cliente ou parceiro?
Um contrato enviado por e-mail passa por vários servidores antes de chegar ao destino. Um arquivo enviado para um serviço de compartilhamento online é armazenado em servidores de terceiros, frequentemente localizados fora da Europa. Em cada etapa, seus dados podem ser interceptados, copiados ou consultados por terceiros.
O RGPD exige a proteção dos dados pessoais durante o tratamento, e isso inclui explicitamente as transferências.
O QUE O RGPD DIZ SOBRE TRANSFERÊNCIAS
Artigo 32: Proteger dados em trânsito
O artigo 32 do RGPD exige medidas técnicas apropriadas para garantir a segurança dos dados. Entre essas medidas, o texto cita em primeiro lugar a criptografia dos dados pessoais.
Esses requisitos se aplicam particularmente às transferências de arquivos. Enviar um documento não criptografado por e-mail ou por um serviço de nuvem para consumidores expõe os dados a riscos que o RGPD pede precisamente que você evite.
O problema dos serviços de nuvem fora da Europa
Desde a invalidação do Privacy Shield em 2020 (decisão Schrems II), a transferência de dados para os Estados Unidos levanta questões jurídicas complexas. Os serviços de compartilhamento para consumidores frequentemente armazenam seus arquivos em servidores sujeitos à lei americana, incluindo o Cloud Act.
Para dados sensíveis (contratos, documentos de RH, informações médicas), usar esses serviços sem criptografia prévia pode constituir uma violação do RGPD.
A SOLUÇÃO: CRIPTOGRAFIA DE PONTA A PONTA
Como funciona
Criptografia de ponta a ponta significa que o arquivo é criptografado antes de sair do seu computador e só pode ser descriptografado pelo destinatário pretendido. Durante todo o trânsito:
- Os servidores de e-mail veem apenas um arquivo ilegível
- Os serviços de nuvem não podem acessar o conteúdo
- Uma interceptação de rede não revela nada explorável
Somente o destinatário, com a senha ou certificado apropriado, pode ler o arquivo.
Por que é diferente do HTTPS
O HTTPS protege a conexão entre você e um servidor, mas não o arquivo em si. Quando você envia um documento para um serviço de nuvem via HTTPS, o arquivo chega sem criptografia em seus servidores. Com a criptografia de ponta a ponta, o arquivo permanece criptografado mesmo no servidor intermediário.
RISCOS CONCRETOS SEM CRIPTOGRAFIA
Aqui estão situações comuns em que seus dados estão expostos:
- Um advogado envia um contrato por e-mail: o arquivo transita sem criptografia por vários servidores
- Um contador compartilha balanços por um serviço de nuvem: os dados são armazenados em servidores fora da Europa
- Um departamento de RH envia um contracheque como anexo: qualquer administrador de e-mail pode consultá-lo
- Um escritório de engenharia transmite plantas confidenciais: o cliente verificou as condições de armazenamento?
Em todos esses casos, um vazamento de dados pode acionar uma obrigação de notificação (artigo 34 do RGPD) e comprometer sua responsabilidade.
COMO O SIGALION VAULT PROTEGE SUAS TRANSFERÊNCIAS
Criptografia antes do envio
Com o Sigalion Vault, você criptografa seus arquivos antes de transferi-los, independentemente do canal usado depois (e-mail, nuvem, pen drive). O destinatário recebe um arquivo criptografado que descriptografa com o Sigalion Vault (modo gratuito) usando a senha que você comunica separadamente.
O arquivo permanece protegido durante todo o trânsito. Mesmo que seu e-mail seja interceptado ou o serviço de nuvem seja comprometido, os dados permanecem ilegíveis.
O Sigalion usa AES-256 e ChaCha20, algoritmos recomendados pela ANSSI (Agência Nacional de Segurança dos Sistemas de Informação da França).
Transferência integrada com notificação
Para usuários com conta, o Sigalion Vault oferece um serviço de transferência integrado: o arquivo criptografado é hospedado temporariamente em nossos servidores na França, e o destinatário recebe um link de download por e-mail ou SMS. Após o download ou após a expiração, o arquivo é automaticamente excluído.
CONCLUSÃO
A transferência de arquivos é frequentemente o momento em que seus dados estão mais vulneráveis. E-mail não seguro, serviços de nuvem fora da Europa, interceptação de rede: os riscos são reais e o RGPD pede que você os antecipe.
A criptografia de ponta a ponta é uma resposta simples e eficaz:
- O arquivo é protegido antes de sair do seu computador
- Somente o destinatário pode descriptografá-lo
- Você mantém o controle de seus dados, independentemente do canal de transmissão
- Você demonstra sua conformidade com o RGPD em caso de auditoria
Proteger suas trocas é proteger seus clientes e sua reputação.