DIE HERAUSFORDERUNG DES SICHEREN TEILENS
Das Teilen vertraulicher Dokumente ist zu einer täglichen Notwendigkeit in unserem beruflichen und persönlichen Leben geworden. Traditionelle Teilungsmethoden bergen jedoch erhebliche Risiken: E-Mail-Anhänge können abgefangen werden, viele Cloud-Dienste halten sich nicht an die DSGVO und behalten Zugriff auf Ihre Daten, und USB-Sticks können verloren gehen oder gestohlen werden.
Sigalion Vault bietet eine andere Lösung: verschlüsselter Dateitransfer mit temporären Links. Dieser Ansatz gewährleistet, dass Ihre Dokumente vom Anfang bis zum Ende des Teilungsprozesses vertraulich bleiben.
WIE FUNKTIONIERT DER SICHERE TRANSFER?
Der Dateitransferprozess in Sigalion Vault basiert auf einem grundlegenden Prinzip: Ihre Dateien werden lokal auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie an den Server gesendet werden. So funktioniert es im Detail:
- Lokale Verschlüsselung: Sie wählen eine Datei in der Anwendung aus und wählen ein Passwort oder Zertifikat zur Verschlüsselung. Die Datei wird sofort auf Ihrem Gerät mit dem Algorithmus Ihrer Wahl verschlüsselt (AES-GCM oder ChaCha20-Poly1305).
- Sicherer Upload: Die verschlüsselte Datei wird über eine HTTPS-Verbindung an den Sigalion-Server gesendet. Der Server erhält nur die verschlüsselte Version und hat keine Möglichkeit, sie zu entschlüsseln.
- Generierung des temporären Links: Für diese Übertragung wird eine eindeutige Kennung (UUID) generiert, die während der Gültigkeitsdauer den Zugriff auf die verschlüsselte Datei ermöglicht.
- E-Mail-Benachrichtigung: Sie senden den Download-Link per E-Mail an den Empfänger. Wenn Sie den Passwort-Modus gewählt haben, müssen Sie dieses über einen separaten Kanal mitteilen, um die Sicherheit zu gewährleisten. Im Zertifikatsmodus kann nur der Empfänger mit dem entsprechenden privaten Schlüssel die Datei entschlüsseln.
- Download: Der Empfänger klickt auf den Link, lädt die verschlüsselte Datei herunter (.cry-Erweiterung) und entschlüsselt sie dann in der Sigalion Vault-Anwendung mit dem entsprechenden Passwort oder Zertifikat.
- Automatisches Ablaufen: Nach der festgelegten Gültigkeitsdauer wird die Datei automatisch vom Server gelöscht.
KOSTENLOSER PLAN: FÜR IHRE TÄGLICHEN BEDÜRFNISSE
Der kostenlose Plan von Sigalion Vault bietet bereits eine sichere Transferlösung, die für die meisten täglichen Bedürfnisse geeignet ist:
- Bis zu 3 Dateien gleichzeitig: Sie können 3 aktive Dateien gleichzeitig auf dem Server halten.
- Dateien bis zu 5 MB: Ideal für Dokumente, Verträge, Berichte und die meisten Bürodateien.
- 48-Stunden-Gültigkeit: Jede Datei bleibt 2 Tage lang verfügbar und bietet einen angemessenen Zeitrahmen für den Download durch Ihren Empfänger.
- Robuste Verschlüsselung: Mit dem kostenlosen Plan profitieren Sie von einem Verschlüsselungsniveau, das identisch mit den kostenpflichtigen Plänen ist.
Typische Anwendungsfälle für den kostenlosen Plan
- Einen unterzeichneten Vertrag mit einem Kunden teilen
- Vertrauliche Verwaltungsdokumente senden
- Sensible Informationen an einen Kollegen übermitteln
- Medizinische Berichte mit einem Gesundheitsfachmann teilen
GIGA-PLAN: FÜR INTENSIVE PROFESSIONELLE BEDÜRFNISSE
Für Benutzer mit größeren Bedürfnissen bietet Sigalion Vault den Giga-Plan (als monatliches oder jährliches Abonnement verfügbar), der die Transferkapazitäten erheblich multipliziert:
- Bis zu 50 Dateien gleichzeitig: Verwalten Sie zahlreiche Transfers parallel ohne Einschränkung.
- Dateien bis zu 100 MB: Teilen Sie größere Dateien wie erweiterte Präsentationen, hochauflösende Bilder, vollständige Ordner oder Archive.
- 1 GB Gesamtspeicher: Profitieren Sie von dediziertem Speicherplatz für alle Ihre aktiven Transfers.
- 7-Tage-Gültigkeit: Ihre Dateien bleiben eine volle Woche lang verfügbar und bieten mehr Flexibilität.
- Verlängerte Aufbewahrung: Informationen über Ihre Transfers werden 30 Tage nach Ablauf aufbewahrt (gegenüber 7 Tagen beim kostenlosen Plan), was die Nachverfolgung und Prüfung erleichtert.
Typische Anwendungsfälle für den Giga-Plan
- Vollständige Kundendateien mit Partnern teilen
- Regelmäßig große Dateien in einem professionellen Kontext übermitteln
- Projekte verwalten, die mehrere Dokumentenaustausche erfordern
- An Projekten mit mehreren Beteiligten zusammenarbeiten, die Zugriff auf zahlreiche Dokumente benötigen
DIE SICHERHEITSVORTEILE DES SYSTEMS
Das Dateitransfersystem von Sigalion Vault bietet mehrere wichtige Sicherheitsvorteile:
Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Im Gegensatz zu vielen Diensten, die behaupten, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anzubieten, verschlüsselt Sigalion Vault Ihre Dateien tatsächlich lokal vor dem Senden. Der Server sieht Ihre Daten nie im Klartext und besitzt nicht die Entschlüsselungsschlüssel.
Schutz der Privatsphäre und DSGVO-Konformität
Ihre Dateien werden verschlüsselt, bevor sie an den Server gesendet werden. Sigalion kann nicht auf den Inhalt Ihrer Dateien zugreifen und garantiert so Ihre Privatsphäre und die Einhaltung der DSGVO. Auf dem Server gespeicherte Dateien bleiben ohne die Entschlüsselungsschlüssel, die nur Sie besitzen, unbrauchbar.
Trennung der Sicherheitselemente
Im Passwort-Modus sind der Download-Link und das Entschlüsselungspasswort zwei unterschiedliche Elemente, die Sie separat kommunizieren müssen. Im Zertifikatsmodus kann nur der Empfänger mit dem entsprechenden privaten Schlüssel die Datei entschlüsseln, was erhöhte Sicherheit ohne Teilen von Geheimnissen bietet.
Automatisches Ablaufen
Dateien werden nach ihrer Gültigkeitsdauer automatisch vom Server gelöscht, wodurch das Expositionsfenster reduziert wird und sichergestellt wird, dass keine alten Dateien unbegrenzt zugänglich bleiben.
Wahl des Verschlüsselungsalgorithmus
Wie bei allen Funktionen von Sigalion Vault können Sie zwischen AES-GCM und ChaCha20-Poly1305 wählen, was erhöhte Flexibilität und kryptografische Unabhängigkeit bietet.
BEST PRACTICES FÜR OPTIMALES TEILEN
Um die Sicherheit Ihrer Dateitransfers zu maximieren, befolgen Sie diese Empfehlungen:
- Kommunizieren Sie das Passwort über einen separaten Kanal: Wenn Sie den Passwort-Modus verwenden, senden Sie das Passwort niemals in derselben E-Mail wie den Download-Link. Verwenden Sie SMS, Telefonanruf oder einen anderen Messaging-Dienst. Die Anwendung generiert automatisch starke Passwörter für Sie.
- Bevorzugen Sie X.509-Zertifikate für professionelle Austausche: Zertifikatsverschlüsselung bietet erhöhte Sicherheit und vermeidet das Teilen von Geheimnissen.
- Überprüfen Sie die Identität des Empfängers: Stellen Sie sicher, dass Sie den Link an die richtige Person senden, insbesondere durch Überprüfung der E-Mail-Adresse.
- Löschen Sie Dateien nach dem Download manuell: Wenn Sie wissen, dass der Empfänger die Datei abgerufen hat, löschen Sie sie sofort vom Server, um die Exposition zu reduzieren.
FAZIT: EINE AN IHRE BEDÜRFNISSE ANGEPASSTE LÖSUNG
Ob Sie gelegentlich vertrauliche Dokumente teilen müssen oder regelmäßig sensible Dateitransfers in einem professionellen Kontext verwalten, Sigalion Vault bietet eine angepasste Lösung:
- Der kostenlose Plan eignet sich perfekt für Privatpersonen und Fachleute mit gelegentlichen Bedürfnissen.
- Der Giga-Plan richtet sich an intensive Benutzer, Unternehmen und Fachleute, die regelmäßig große Dateien oder zahlreiche Dokumente handhaben.
In allen Fällen profitieren Sie von einem hohen Sicherheitsniveau durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und automatisches Dateiablaufen. Sigalion Vault verwandelt das Teilen sensibler Dateien in einen einfachen, schnellen und wirklich sicheren Prozess.