O DESAFIO DA PARTILHA SEGURA
Partilhar documentos confidenciais tornou-se uma necessidade diária na nossa vida profissional e pessoal. No entanto, os métodos tradicionais de partilha apresentam riscos significativos: os anexos de e-mail podem ser intercetados, muitos serviços na nuvem não cumprem o RGPD e mantêm acesso aos seus dados, e as pens USB podem ser perdidas ou roubadas.
O Sigalion Vault oferece uma solução diferente: a transferência de ficheiros cifrados com links temporários. Esta abordagem garante que os seus documentos permanecem confidenciais do início ao fim da partilha.
COMO FUNCIONA A TRANSFERÊNCIA SEGURA?
A transferência de ficheiros no Sigalion Vault assenta num princípio fundamental: os seus ficheiros são cifrados localmente, no seu dispositivo, antes de serem enviados para o servidor. Eis como funciona em pormenor:
- Cifragem local: Seleciona um ficheiro na aplicação e escolhe uma palavra-passe ou um certificado para o cifrar. O ficheiro é imediatamente cifrado no seu dispositivo com o algoritmo à sua escolha (AES-GCM ou ChaCha20-Poly1305).
- Envio seguro: O ficheiro cifrado é enviado para o servidor Sigalion através de uma ligação HTTPS. O servidor recebe apenas a versão cifrada e não tem forma de a decifrar.
- Criação do link temporário: É gerado um identificador único (UUID) para esta transferência, que permite aceder ao ficheiro cifrado durante o período de validade.
- Notificação por e-mail: Envia o link de descarregamento ao destinatário por e-mail. Se escolheu o modo palavra-passe, deve comunicá-la por um canal separado para garantir a segurança. No modo certificado, apenas o destinatário que possui a chave privada correspondente poderá decifrar o ficheiro.
- Descarregamento: O destinatário clica no link, descarrega o ficheiro cifrado (extensão .cry) e depois decifra-o na aplicação Sigalion Vault com a palavra-passe ou o certificado adequado.
- Expiração automática: Terminado o período de validade definido, o ficheiro é automaticamente eliminado do servidor.
PLANO GRATUITO: PARA AS SUAS NECESSIDADES DIÁRIAS
O plano gratuito do Sigalion Vault já oferece uma solução de transferência segura adequada à maioria das necessidades diárias:
- Até 3 ficheiros em simultâneo: Pode manter 3 ficheiros ativos no servidor ao mesmo tempo.
- Ficheiros até 5 MB: Ideal para documentos, contratos, relatórios e a maioria dos ficheiros de escritório.
- Validade de 48 horas: Cada ficheiro permanece disponível durante 2 dias, o que dá ao destinatário um prazo razoável para o descarregar.
- Cifragem robusta: Com o plano gratuito, beneficia de um nível de cifragem idêntico ao dos planos pagos.
Casos de utilização típicos do plano gratuito
- Partilhar um contrato assinado com um cliente
- Enviar documentos administrativos confidenciais
- Transmitir informações sensíveis a um colega
- Partilhar relatórios médicos com um profissional de saúde
PLANO GIGA: PARA NECESSIDADES PROFISSIONAIS INTENSIVAS
Para os utilizadores com maiores necessidades, o Sigalion Vault oferece o plano Giga (disponível em subscrição mensal ou anual), que multiplica consideravelmente as capacidades de transferência:
- Até 50 ficheiros em simultâneo: Faça a gestão de numerosas transferências em paralelo, sem limitações.
- Ficheiros até 100 MB: Partilhe ficheiros maiores, como apresentações elaboradas, imagens de alta resolução, pastas completas ou ficheiros comprimidos.
- 1 GB de armazenamento total: Beneficie de um espaço de armazenamento dedicado a todas as suas transferências ativas.
- Validade de 7 dias: Os seus ficheiros permanecem disponíveis durante uma semana inteira, o que oferece mais flexibilidade.
- Conservação prolongada: As informações sobre as suas transferências são conservadas durante 30 dias após a expiração (contra 7 dias no plano gratuito), o que facilita o acompanhamento e a auditoria.
Casos de utilização típicos do plano Giga
- Partilhar processos completos de clientes com parceiros
- Transmitir regularmente ficheiros volumosos num contexto profissional
- Gerir projetos que exigem várias trocas de documentos
- Colaborar em projetos com vários intervenientes que precisam de aceder a numerosos documentos
AS VANTAGENS DO SISTEMA EM MATÉRIA DE SEGURANÇA
O sistema de transferência de ficheiros do Sigalion Vault apresenta várias vantagens importantes em matéria de segurança:
Uma verdadeira encriptação ponta a ponta
Ao contrário de muitos serviços que afirmam oferecer encriptação ponta a ponta, o Sigalion Vault cifra realmente os seus ficheiros localmente antes de os enviar. O servidor nunca vê os seus dados em claro e não possui as chaves para os decifrar.
Proteção da privacidade e conformidade com o RGPD
Os seus ficheiros são cifrados antes de serem enviados para o servidor. A Sigalion não pode aceder ao conteúdo dos seus ficheiros, o que garante a sua privacidade e a conformidade com o RGPD. Os ficheiros guardados no servidor permanecem inutilizáveis sem as chaves de decifragem, que só o utilizador possui.
Separação dos elementos de segurança
No modo palavra-passe, o link de descarregamento e a palavra-passe de decifragem são dois elementos distintos, que deve comunicar separadamente. No modo certificado, apenas o destinatário que possui a chave privada correspondente pode decifrar o ficheiro, o que oferece uma segurança reforçada sem partilhar segredos.
Expiração automática
Os ficheiros são automaticamente eliminados do servidor no fim do seu período de validade, o que reduz a janela de exposição e garante que nenhum ficheiro antigo fica acessível indefinidamente.
Escolha do algoritmo de cifragem
Como em todas as funcionalidades do Sigalion Vault, pode escolher entre AES-GCM e ChaCha20-Poly1305, o que oferece maior flexibilidade e independência criptográfica.
BOAS PRÁTICAS PARA UMA PARTILHA IDEAL
Para maximizar a segurança das suas transferências de ficheiros, siga estas recomendações:
- Comunique a palavra-passe por um canal separado: Se utilizar o modo palavra-passe, nunca envie a palavra-passe no mesmo e-mail que o link de descarregamento. Utilize SMS, uma chamada telefónica ou outro serviço de mensagens. A aplicação gera automaticamente palavras-passe robustas.
- Dê prioridade aos certificados X.509 nas trocas profissionais: A cifragem por certificado oferece uma segurança reforçada e evita a partilha de segredos.
- Verifique a identidade do destinatário: Certifique-se de que envia o link à pessoa certa, verificando sobretudo o endereço de e-mail.
- Elimine manualmente os ficheiros depois de descarregados: Se sabe que o destinatário já obteve o ficheiro, elimine-o de imediato do servidor para reduzir a exposição.
CONCLUSÃO: UMA SOLUÇÃO ADAPTADA ÀS SUAS NECESSIDADES
Quer precise de partilhar ocasionalmente documentos confidenciais, quer faça regularmente transferências de ficheiros sensíveis num contexto profissional, o Sigalion Vault oferece uma solução adaptada:
- O plano gratuito é perfeitamente adequado a particulares e profissionais com necessidades ocasionais.
- O plano Giga destina-se a utilizadores intensivos, empresas e profissionais que lidam regularmente com ficheiros volumosos ou com numerosos documentos.
Em todos os casos, beneficia de um elevado nível de segurança graças à encriptação ponta a ponta e à expiração automática dos ficheiros. O Sigalion Vault torna a partilha de ficheiros sensíveis um processo simples, rápido e verdadeiramente seguro.