DE UITDAGING VAN VEILIG DELEN
Het delen van vertrouwelijke documenten is een dagelijkse noodzaak geworden in ons professionele en persoonlijke leven. Traditionele deelmethoden brengen echter aanzienlijke risico's met zich mee: e-mailbijlagen kunnen worden onderschept, veel clouddiensten voldoen niet aan de AVG en behouden toegang tot uw gegevens, en USB-sticks kunnen verloren gaan of gestolen worden.
Sigalion Vault biedt een andere oplossing: versleutelde bestandsoverdracht met tijdelijke links. Deze aanpak zorgt ervoor dat uw documenten van begin tot eind vertrouwelijk blijven tijdens het deelproces.
HOE WERKT VEILIGE OVERDRACHT?
Het bestandsoverdrachtproces in Sigalion Vault is gebaseerd op een fundamenteel principe: uw bestanden worden lokaal op uw apparaat versleuteld voordat ze naar de server worden verzonden. Zo werkt het in detail:
- Lokale versleuteling: U selecteert een bestand in de applicatie en kiest een wachtwoord of certificaat om het te versleutelen. Het bestand wordt onmiddellijk op uw apparaat versleuteld met het algoritme van uw keuze (AES-GCM of ChaCha20-Poly1305).
- Veilige upload: Het versleutelde bestand wordt via een HTTPS-verbinding naar de Sigalion-server verzonden. De server ontvangt alleen de versleutelde versie en heeft geen mogelijkheid om deze te ontcijferen.
- Generatie van tijdelijke link: Een unieke identifier (UUID) wordt gegenereerd voor deze overdracht, waardoor toegang tot het versleutelde bestand mogelijk is tijdens de geldigheidsperiode.
- E-mailmelding: U stuurt de downloadlink per e-mail naar de ontvanger. Als u de wachtwoordmodus hebt gekozen, moet u dit via een apart kanaal communiceren om de veiligheid te waarborgen. In certificaatmodus kan alleen de ontvanger met de corresponderende privésleutel het bestand ontcijferen.
- Download: De ontvanger klikt op de link, downloadt het versleutelde bestand (.cry-extensie) en ontcijfert het vervolgens in de Sigalion Vault-applicatie met het juiste wachtwoord of certificaat.
- Automatische vervaldatum: Na de gedefinieerde geldigheidsperiode wordt het bestand automatisch van de server verwijderd.
GRATIS PLAN: VOOR UW DAGELIJKSE BEHOEFTEN
Het gratis plan van Sigalion Vault biedt al een veilige overdrachtsoplossing die geschikt is voor de meeste dagelijkse behoeften:
- Tot 3 bestanden tegelijk: U kunt 3 actieve bestanden tegelijk op de server houden.
- Bestanden tot 5 MB: Ideaal voor documenten, contracten, rapporten en de meeste kantoorbestanden.
- 48-uurs geldigheid: Elk bestand blijft 2 dagen beschikbaar, wat een redelijk tijdsbestek biedt voor uw ontvanger om het te downloaden.
- Robuuste versleuteling: Met het gratis plan profiteert u van een versleutelingsniveau dat identiek is aan betaalde plannen.
Typische gebruikssituaties voor het gratis plan
- Een ondertekend contract delen met een klant
- Vertrouwelijke administratieve documenten verzenden
- Gevoelige informatie doorgeven aan een collega
- Medische rapporten delen met een zorgprofessional
GIGA-PLAN: VOOR INTENSIEVE PROFESSIONELE BEHOEFTEN
Voor gebruikers met grotere behoeften biedt Sigalion Vault het Giga-plan (beschikbaar als maandelijks of jaarlijks abonnement) dat de overdrachts capaciteiten aanzienlijk vermenigvuldigt:
- Tot 50 bestanden tegelijk: Beheer talrijke overdrachten parallel zonder beperking.
- Bestanden tot 100 MB: Deel grotere bestanden zoals verrijkte presentaties, hoogresolutiebeelden, volledige mappen of archieven.
- 1 GB totale opslag: Profiteer van toegewijde opslagruimte voor al uw actieve overdrachten.
- 7-daagse geldigheid: Uw bestanden blijven een volledige week beschikbaar, wat meer flexibiliteit biedt.
- Verlengde bewaring: Informatie over uw overdrachten wordt 30 dagen na vervaldatum bewaard (versus 7 dagen voor gratis plan), wat tracking en auditing vergemakkelijkt.
Typische gebruikssituaties voor het Giga-plan
- Volledige klantendossiers delen met partners
- Regelmatig grote bestanden doorgeven in een professionele context
- Projecten beheren die meerdere documentuitwisselingen vereisen
- Samenwerken aan projecten met meerdere belanghebbenden die toegang nodig hebben tot tal van documenten
DE BEVEILIGINGSVOORDELEN VAN HET SYSTEEM
Het bestandsoverdrachtssysteem van Sigalion Vault biedt verschillende belangrijke beveiligingsvoordelen:
Echte end-to-end versleuteling
In tegenstelling tot veel diensten die beweren end-to-end versleuteling aan te bieden, versleutelt Sigalion Vault uw bestanden echt lokaal voor verzending. De server ziet uw gegevens nooit in leesbare tekst en bezit de ontcijferingssleutels niet.
Bescherming van privacy en AVG-naleving
Uw bestanden worden versleuteld voordat ze naar de server worden verzonden. Sigalion heeft geen toegang tot de inhoud van uw bestanden, waardoor uw privacy en naleving van de AVG worden gegarandeerd. Bestanden die op de server zijn opgeslagen, blijven onbruikbaar zonder de ontcijferingssleutels die alleen u bezit.
Scheiding van beveiligingselementen
In wachtwoordmodus zijn de downloadlink en het ontcijferingswachtwoord twee afzonderlijke elementen die u apart moet communiceren. In certificaatmodus kan alleen de ontvanger met de corresponderende privésleutel het bestand ontcijferen, wat verhoogde beveiliging biedt zonder geheimen te delen.
Automatische vervaldatum
Bestanden worden automatisch van de server verwijderd na hun geldigheidsperiode, waardoor het blootstellingsvenster wordt verkleind en ervoor wordt gezorgd dat geen oude bestanden onbeperkt toegankelijk blijven.
Keuze van versleutelingsalgoritme
Zoals bij alle functies van Sigalion Vault kunt u kiezen tussen AES-GCM en ChaCha20-Poly1305, wat verhoogde flexibiliteit en cryptografische onafhankelijkheid biedt.
BEST PRACTICES VOOR OPTIMAAL DELEN
Om de beveiliging van uw bestandsoverdrachten te maximaliseren, volgt u deze aanbevelingen:
- Communiceer het wachtwoord via een apart kanaal: Als u de wachtwoordmodus gebruikt, stuur dan nooit het wachtwoord in dezelfde e-mail als de downloadlink. Gebruik sms, telefoongesprek of een andere berichtendienst. De applicatie genereert automatisch sterke wachtwoorden voor u.
- Geef prioriteit aan X.509-certificaten voor professionele uitwisselingen: Certificaatversleuteling biedt verhoogde beveiliging en vermijdt het delen van geheimen.
- Controleer de identiteit van de ontvanger: Zorg ervoor dat u de link naar de juiste persoon stuurt, vooral door het e-mailadres te controleren.
- Verwijder bestanden handmatig na download: Als u weet dat de ontvanger het bestand heeft opgehaald, verwijder het dan onmiddellijk van de server om de blootstelling te verminderen.
CONCLUSIE: EEN OPLOSSING AANGEPAST AAN UW BEHOEFTEN
Of u nu af en toe vertrouwelijke documenten moet delen of regelmatig gevoelige bestandsoverdrachten beheert in een professionele context, Sigalion Vault biedt een aangepaste oplossing:
- Het gratis plan is perfect geschikt voor particulieren en professionals met incidentele behoeften.
- Het Giga-plan is gericht op intensieve gebruikers, bedrijven en professionals die regelmatig grote bestanden of talrijke documenten verwerken.
In alle gevallen profiteert u van een hoog beveiligingsniveau dankzij end-to-end versleuteling en automatische bestandsvervaldatum. Sigalion Vault transformeert het delen van gevoelige bestanden in een eenvoudig, snel en echt veilig proces.