EL DESAFÍO DEL COMPARTIR SEGURO
Compartir documentos confidenciales se ha convertido en una necesidad diaria en nuestra vida profesional y personal. Sin embargo, los métodos tradicionales de compartir presentan riesgos importantes: los archivos adjuntos de correo electrónico pueden ser interceptados, muchos servicios en la nube no cumplen con el RGPD y conservan el acceso a sus datos, y las memorias USB pueden perderse o ser robadas.
Sigalion Vault ofrece una solución diferente: la transferencia de archivos cifrados con enlaces temporales. Este enfoque garantiza que sus documentos permanezcan confidenciales de principio a fin durante el proceso de compartir.
¿CÓMO FUNCIONA LA TRANSFERENCIA SEGURA?
El proceso de transferencia de archivos en Sigalion Vault se basa en un principio fundamental: sus archivos se cifran localmente en su dispositivo antes de ser enviados al servidor. Así es como funciona en detalle:
- Cifrado local: Selecciona un archivo en la aplicación y elige una contraseña o un certificado para cifrarlo. El archivo se cifra inmediatamente en su dispositivo con el algoritmo de su elección (AES-GCM o ChaCha20-Poly1305).
- Carga segura: El archivo cifrado se envía al servidor Sigalion mediante una conexión HTTPS. El servidor solo recibe la versión cifrada y no tiene forma de descifrarla.
- Generación del enlace temporal: Se genera un identificador único (UUID) para esta transferencia, permitiendo el acceso al archivo cifrado durante el período de validez.
- Notificación por correo electrónico: Envía el enlace de descarga al destinatario por correo electrónico. Si ha elegido el modo contraseña, debe comunicarla por un canal separado para garantizar la seguridad. En modo certificado, solo el destinatario que posea la clave privada correspondiente podrá descifrar el archivo.
- Descarga: El destinatario hace clic en el enlace, descarga el archivo cifrado (extensión .cry), luego lo descifra en la aplicación Sigalion Vault con la contraseña o el certificado apropiado.
- Caducidad automática: Después del período de validez definido, el archivo se elimina automáticamente del servidor.
PLAN GRATUITO: PARA SUS NECESIDADES DIARIAS
El plan gratuito de Sigalion Vault ya ofrece una solución de transferencia segura adaptada a la mayoría de las necesidades diarias:
- Hasta 3 archivos simultáneamente: Puede mantener 3 archivos activos en el servidor al mismo tiempo.
- Archivos de hasta 5 MB: Ideal para documentos, contratos, informes y la mayoría de archivos de oficina.
- Validez de 48 horas: Cada archivo permanece disponible durante 2 días, ofreciendo un plazo razonable para que su destinatario lo descargue.
- Cifrado robusto: Con el plan gratuito, se beneficia de un nivel de cifrado idéntico a los planes de pago.
Casos de uso típicos del plan gratuito
- Compartir un contrato firmado con un cliente
- Enviar documentos administrativos confidenciales
- Transmitir información sensible a un colega
- Compartir informes médicos con un profesional de la salud
PLAN GIGA: PARA NECESIDADES PROFESIONALES INTENSIVAS
Para usuarios con mayores necesidades, Sigalion Vault ofrece el plan Giga (disponible en suscripción mensual o anual) que multiplica considerablemente las capacidades de transferencia:
- Hasta 50 archivos simultáneamente: Gestione numerosas transferencias en paralelo sin limitación.
- Archivos de hasta 100 MB: Comparta archivos más voluminosos como presentaciones enriquecidas, imágenes de alta resolución, carpetas completas o archivos comprimidos.
- 1 GB de almacenamiento total: Benefíciese de un espacio de almacenamiento dedicado para todas sus transferencias activas.
- Validez de 7 días: Sus archivos permanecen disponibles durante una semana completa, ofreciendo más flexibilidad.
- Conservación prolongada: La información sobre sus transferencias se conserva durante 30 días después de la caducidad (frente a 7 días en el plan gratuito), facilitando el seguimiento y la auditoría.
Casos de uso típicos del plan Giga
- Compartir expedientes completos de clientes con socios
- Transmitir regularmente archivos voluminosos en un contexto profesional
- Gestionar proyectos que requieren múltiples intercambios de documentos
- Colaborar en proyectos con varios intervinientes que requieren acceso a numerosos documentos
LAS VENTAJAS DE SEGURIDAD DEL SISTEMA
El sistema de transferencia de archivos de Sigalion Vault presenta varias ventajas importantes en términos de seguridad:
Cifrado de extremo a extremo verdadero
A diferencia de muchos servicios que afirman ofrecer cifrado de extremo a extremo, Sigalion Vault cifra realmente sus archivos localmente antes de enviarlos. El servidor nunca ve sus datos en claro y no posee las claves de descifrado.
Protección de la privacidad y cumplimiento del RGPD
Sus archivos se cifran antes de ser enviados al servidor. Sigalion no puede acceder al contenido de sus archivos, garantizando así su privacidad y el cumplimiento del RGPD. Los archivos almacenados en el servidor permanecen inutilizables sin las claves de descifrado que solo usted posee.
Separación de los elementos de seguridad
En modo contraseña, el enlace de descarga y la contraseña de descifrado son dos elementos distintos que debe comunicar por separado. En modo certificado, solo el destinatario que posea la clave privada correspondiente puede descifrar el archivo, ofreciendo una seguridad reforzada sin compartir secretos.
Caducidad automática
Los archivos se eliminan automáticamente del servidor después de su período de validez, reduciendo la ventana de exposición y asegurando que ningún archivo antiguo permanezca accesible indefinidamente.
Elección del algoritmo de cifrado
Como con todas las funcionalidades de Sigalion Vault, puede elegir entre AES-GCM y ChaCha20-Poly1305, ofreciendo mayor flexibilidad e independencia criptográfica.
BUENAS PRÁCTICAS PARA UN COMPARTIR ÓPTIMO
Para maximizar la seguridad de sus transferencias de archivos, siga estas recomendaciones:
- Comunique la contraseña por un canal separado: Si utiliza el modo contraseña, nunca envíe la contraseña en el mismo correo electrónico que el enlace de descarga. Use SMS, llamada telefónica o un servicio de mensajería diferente. La aplicación genera automáticamente contraseñas robustas para usted.
- Priorice los certificados X.509 para los intercambios profesionales: El cifrado por certificado ofrece una seguridad mejorada y evita compartir secretos.
- Verifique la identidad del destinatario: Asegúrese de enviar el enlace a la persona correcta, especialmente verificando la dirección de correo electrónico.
- Elime manualmente los archivos después de la descarga: Si sabe que el destinatario ha recuperado el archivo, elimínelo inmediatamente del servidor para reducir la exposición.
CONCLUSIÓN: UNA SOLUCIÓN ADAPTADA A SUS NECESIDADES
Ya sea que necesite compartir ocasionalmente documentos confidenciales o gestione regularmente transferencias de archivos sensibles en un contexto profesional, Sigalion Vault ofrece una solución adaptada:
- El plan gratuito es perfectamente adecuado para particulares y profesionales con necesidades ocasionales.
- El plan Giga está dirigido a usuarios intensivos, empresas y profesionales que manejan regularmente archivos voluminosos o numerosos documentos.
En todos los casos, se beneficia de un alto nivel de seguridad gracias al cifrado de extremo a extremo y a la caducidad automática de los archivos. Sigalion Vault transforma el compartir archivos sensibles en un proceso simple, rápido y verdaderamente seguro.