Trasferimento file crittografati: Condividi i tuoi documenti sensibili in sicurezza

LA SFIDA DELLA CONDIVISIONE SICURA

Condividere documenti riservati è diventata una necessità quotidiana nella nostra vita professionale e personale. Tuttavia, i metodi tradizionali di condivisione presentano rischi significativi: gli allegati email possono essere intercettati, molti servizi cloud non rispettano il GDPR e mantengono l'accesso ai vostri dati, e le chiavette USB possono essere perse o rubate.

Sigalion Vault propone una soluzione diversa: il trasferimento di file crittografati con link temporanei. Questo approccio garantisce che i vostri documenti rimangano riservati dall'inizio alla fine del processo di condivisione.

COME FUNZIONA IL TRASFERIMENTO SICURO?

Il processo di trasferimento file in Sigalion Vault si basa su un principio fondamentale: i vostri file sono crittografati localmente sul vostro dispositivo prima ancora di essere inviati al server. Ecco come funziona in dettaglio:

Crittografia locale: Selezionate un file nell'applicazione e scegliete una password o un certificato per crittografarlo. Il file viene immediatamente crittografato sul vostro dispositivo con l'algoritmo di vostra scelta (AES-GCM o ChaCha20-Poly1305).
Caricamento sicuro: Il file crittografato viene inviato al server Sigalion tramite una connessione HTTPS. Il server riceve solo la versione crittografata e non ha modo di decifrarla.
Generazione del link temporaneo: Viene generato un identificatore unico (UUID) per questo trasferimento, che permette l'accesso al file crittografato durante il periodo di validità.
Notifica via email: Inviate il link di download al destinatario via email. Se avete scelto la modalità password, dovete comunicarla attraverso un canale separato per garantire la sicurezza. In modalità certificato, solo il destinatario in possesso della chiave privata corrispondente potrà decifrare il file.
Download: Il destinatario clicca sul link, scarica il file crittografato (estensione .cry), poi lo decifra nell'applicazione Sigalion Vault con la password o il certificato appropriato.
Scadenza automatica: Dopo il periodo di validità definito, il file viene automaticamente eliminato dal server.

PIANO GRATUITO: PER LE VOSTRE ESIGENZE QUOTIDIANE

Il piano gratuito di Sigalion Vault offre già una soluzione di trasferimento sicuro adatta alla maggior parte delle esigenze quotidiane:

Fino a 3 file simultaneamente: Potete mantenere 3 file attivi sul server contemporaneamente.
File fino a 5 MB: Ideale per documenti, contratti, report e la maggior parte dei file d'ufficio.
Validità di 48 ore: Ogni file rimane disponibile per 2 giorni, offrendo un tempo ragionevole affinché il vostro destinatario possa scaricarlo.
Crittografia robusta: Con il piano gratuito, beneficiate di un livello di crittografia identico ai piani a pagamento.

Casi d'uso tipici del piano gratuito

Condividere un contratto firmato con un cliente
Inviare documenti amministrativi riservati
Trasmettere informazioni sensibili a un collega
Condividere referti medici con un professionista sanitario

PIANO GIGA: PER ESIGENZE PROFESSIONALI INTENSIVE

Per gli utenti con esigenze maggiori, Sigalion Vault propone il piano Giga (disponibile in abbonamento mensile o annuale) che moltiplica considerevolmente le capacità di trasferimento:

Fino a 50 file simultaneamente: Gestite numerosi trasferimenti in parallelo senza limitazioni.
File fino a 100 MB: Condividete file più voluminosi come presentazioni arricchite, immagini ad alta risoluzione, cartelle complete o archivi.
1 GB di storage totale: Beneficiate di uno spazio di archiviazione dedicato per tutti i vostri trasferimenti attivi.
Validità di 7 giorni: I vostri file rimangono disponibili per una settimana completa, offrendo maggiore flessibilità.
Conservazione prolungata: Le informazioni sui vostri trasferimenti sono conservate per 30 giorni dopo la scadenza (contro 7 giorni nel piano gratuito), facilitando il monitoraggio e l'audit.

Casi d'uso tipici del piano Giga

Condividere dossier clienti completi con i partner
Trasmettere regolarmente file voluminosi in un contesto professionale
Gestire progetti che richiedono molteplici scambi di documenti
Collaborare a progetti con più interlocutori che necessitano di accesso a numerosi documenti

I VANTAGGI DI SICUREZZA DEL SISTEMA

Il sistema di trasferimento file di Sigalion Vault presenta diversi vantaggi importanti in termini di sicurezza:

Crittografia end-to-end autentica

A differenza di molti servizi che affermano di offrire crittografia end-to-end, Sigalion Vault crittografa realmente i vostri file localmente prima di inviarli. Il server non vede mai i vostri dati in chiaro e non possiede le chiavi di decifrazione.

Protezione della privacy e conformità GDPR

I vostri file sono crittografati prima di essere inviati al server. Sigalion non può accedere al contenuto dei vostri file, garantendo così la vostra privacy e la conformità al GDPR. I file archiviati sul server rimangono inutilizzabili senza le chiavi di decifrazione che solo voi possedete.

Separazione degli elementi di sicurezza

In modalità password, il link di download e la password di decifrazione sono due elementi distinti che dovete comunicare separatamente. In modalità certificato, solo il destinatario in possesso della chiave privata corrispondente può decifrare il file, offrendo una sicurezza rafforzata senza condivisione di segreti.

Scadenza automatica

I file vengono automaticamente eliminati dal server dopo il loro periodo di validità, riducendo la finestra di esposizione e assicurando che nessun file vecchio rimanga accessibile indefinitamente.

Scelta dell'algoritmo di crittografia

Come per tutte le funzionalità di Sigalion Vault, potete scegliere tra AES-GCM e ChaCha20-Poly1305, offrendo maggiore flessibilità e indipendenza crittografica.

BUONE PRATICHE PER UNA CONDIVISIONE OTTIMALE

Per massimizzare la sicurezza dei vostri trasferimenti di file, seguite queste raccomandazioni:

Comunicate la password attraverso un canale separato: Se utilizzate la modalità password, non inviate mai la password nella stessa email del link di download. Usate SMS, chiamata telefonica o un servizio di messaggistica diverso. L'applicazione genera automaticamente password robuste per voi.
Privilegiate i certificati X.509 per gli scambi professionali: La crittografia tramite certificato offre una sicurezza maggiore ed evita la condivisione di segreti.
Verificate l'identità del destinatario: Assicuratevi di inviare il link alla persona giusta, verificando in particolare l'indirizzo email.
Cancellate manualmente i file dopo il download: Se sapete che il destinatario ha recuperato il file, cancellatelo immediatamente dal server per ridurre l'esposizione.

CONCLUSIONE: UNA SOLUZIONE ADATTATA ALLE VOSTRE ESIGENZE

Che abbiate bisogno di condividere occasionalmente documenti riservati o che gestiate regolarmente trasferimenti di file sensibili in un contesto professionale, Sigalion Vault offre una soluzione adattata:

Il piano gratuito è perfettamente adatto a privati e professionisti con esigenze occasionali.
Il piano Giga si rivolge agli utenti intensivi, alle aziende e ai professionisti che gestiscono regolarmente file voluminosi o numerosi documenti.

In tutti i casi, beneficiate di un alto livello di sicurezza grazie alla crittografia end-to-end e alla scadenza automatica dei file. Sigalion Vault trasforma la condivisione di file sensibili in un processo semplice, rapido e veramente sicuro.